Зачем командировке безналичный расчёт
Наличные в командировке — это авансовый отчёт, чеки, которые теряются, и сотрудник, вынужденный платить своими. Безналичная оплата снимает всё сразу: организация платит со счёта, сотрудник ничего не тратит, бухгалтерия получает документы до закрытия месяца.
Квартира при этом обычно дешевле гостиничного номера, а для двоих-четверых сотрудников — заметно дешевле: платят за жильё целиком, а не за каждого человека отдельно.
Какие документы получает бухгалтерия
- договор, который согласуем до заезда;
- счёт на оплату — выставляет менеджер;
- акт по итогам проживания.
Счёта-фактуры в этом комплекте нет: ИП Дзех Т.Н. работает на упрощённой системе и НДС не платит, поэтому принять его к вычету не выйдет — это стоит учесть заранее, а не выяснить при закрытии месяца.
Комплект оформляется от ИП Дзех Т.Н. — того же лица, которому принадлежат квартиры. Никакой цепочки посредников между вашей организацией и собственником жилья нет, поэтому и согласовывать документы не с кем.
Как это устроено по шагам
- вы оставляете заявку с датами, числом сотрудников и реквизитами;
- мы подбираем квартиры и подтверждаем свободные даты;
- выставляем счёт, вы оплачиваете с расчётного счёта;
- сотрудники заселяются, после выезда получаете акт и договор.
Онлайн-оплаты картой на сайте нет.
Ни один экран не просит реквизиты карты. Организации платят по счёту, частные гости — при заселении.
Долгие командировки и группы
Если сотрудники приезжают надолго или их несколько, имеет смысл обсудить размещение целиком: у нас 10 собственных квартир в 3 районах города, и две из них — на одной лестничной площадке. Такую пару не подобрать через агрегатор, где квартиры разных хозяев.
С чего начать
Условия, состав документов и форма заявки — на странице для организаций. Там же форма заявки: пришлите даты, число сотрудников и реквизиты — ответим с вариантами и счётом, приём заявок круглосуточный.